Perché è complicato fare l’organizzazione di eventi aziendali

Tutto ha inizio da una semplice indicazione del vostro capo “ci pensi tu all’evento, vero?”

All’inizio venite colti anche da un certo entusiasmo. “Finalmente si sono accorti delle mie capacità… ” Poi piano piano cominciate a capire di essere entrati in un pantano.
Location che poi non sono a norma, catering discutibili, artisti inaffidabili, tutti da controllare e coordinare. E poi, tutti che vi chiamano quando hanno bisogno ma nessuno si fa trovare quando ne avete voi.

Poi dovete prendere un sacco di decisioni, anche le più impensate, ovviamente addossandovi ogni responsabilità in merito.

Quindi ora iniziate a capire che quello che sembrava facile in realtà non lo è affatto. Per fare l’organizzatore di eventi aziendali occorrono capacità e competenze in diversi settori.

Scoprirete che è come realizzare una torta, non occorre solo pesare e miscelare gli ingredienti.
Per un buon risultato occorre avere esperienza nella scelta delle materie prime, nella preparazione e nella corretta gestione degli attrezzi necessari. Solo così, grazie alla propria esperienza si riescono a mescolare sapientemente tutti gli ingredienti tra loro, e con la corretta gestione di tutte le fasi del processo si ottiene un evento perfetto.

Questi sono alcuni punti imprescindibili per organizzare un evento aziendale:

• Ideazione
• Progettazione
• Organizzazione generale
• Gestione Budget
• Scelta della Location
• Segreteria Organizzativa
• Allestimenti
• Intrattenimento/Artistico
• Comunicazione on-line e off-line
• Conduzione Evento / Regia

Le aziende e le attività commerciali, in genere realizzano eventi per coinvolgere i propri clienti o i propri dipendenti e celebrare tutti assieme un momento importane.
Tra i format più utilizzati per l’organizzazione di eventi aziendali vi sono:

Team Building: una pratica utilizzata per far si che i dipendenti possano conoscersi più in profondità, creino relazione, aumentino la collaborazione tra di loro, sviluppino una maggiore fiducia nei colleghi, motivano il gruppo di lavoro ad integrarsi ed unirsi di più. Permettono quindi di coinvolgere i dipendenti migliorando la comunicazione e la
collaborazione tra i reparti aziendali.

I Family day, che attraverso l’organizzazione di un giorno di festa con i dipendenti e le loro famiglie, utile per rafforzare l’identità aziendale migliorando la coesione del personale.

Le cene aziendali, usate dalle aziende in special modo a Natale, per celebrare una ricorrenza festeggiando con tutti i collaboratori.

G2Pro fornisce tutto ciò che vi serve per la realizzazione dei vostri Eventi Aziendali, utilizzando propri format o creandone uno su misura per il vostro evento.
Un servizio dedicato a tutte le aziende, ai negozi e alle attività commerciali, per realizzare splendidi eventi come: feste aziendali, cene natalizie, team building o la realizzazione di eventi promozionali ideali ad esempio per reclamizzare l’apertura di un nuovo punto vendita o di una nuova sede aziendale.

Diteci quali sono le vostre necessità e un team di professionisti si metterà all’opera per soddisfare le vostre esigenze assistendovi in ogni fase dell’organizzazione e della realizzazione dell’evento.
Vi fornisce un’idea o realizza un format su misura per voi curando la selezione di artisti professionisti, l’allestimento degli spazi e coordinando tutte le maestranze, per realizzare un evento perfetto!

In tanti anni di lavoro abbiamo collaborato con clienti quali:Italia’s Got Talent, Ferrari, Viva Events, Ballandi Arts, Miss Italia, Live.com, studio ega e tanti altri, sviluppando competenze specifiche nel settore degli eventi.

Costruiamo istanti unici d’intrattenimento per il tuo evento. te e i tuoi ospiti. Per coinvolgere i tuoi ospiti grazie a frizzanti format di spettacoli, animatori, e performance di artisti professionisti.

Siamo inoltre specializzati nell’intrattenimento a base di musica e ritmi latino-americani.

Grazie al sapiente mix di Dj set specializzati in musica latino-americana, animatori di balli di gruppo e esibizioni di ballerini professionisti, creiamo uno dei nostri format per gli
eventi aziendali più “scatenati”.

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Il nostro staff sarà orgoglioso di mettersi all’opera per creare un format su misura per te.
Ogni evento aziendale riuscito è il risultato della somma di, strategia creatività, spettacolo, tecnica e organizzazione.